Outsourcing usług księgowych – czy zewnętrzne biuro rachunkowe się opłaca?

Firmy księgowe coraz częściej świadczą usługi takie, jak outsourcing działań księgowo-podatkowych. Co to znaczy? Otóż taka oferta jest skierowana przede wszystkim do przedsiębiorców, którzy potrzebują kompleksowego wsparcia w zakresie monitorowania sytuacji finansowej swojej działalności, a także prowadzenia rozliczeń podatkowych zgodnie z wymogami urzędu skarbowego. Jeśli nie chcesz inwestować we własny dział księgowości i HR w firmie, koniecznie postaw na outsourcing usług księgowych. To rozwiązanie, które przynosi firmie wiele korzyści zarówno wizerunkowych, jak i ekonomicznych.

Co obejmują usługi outsourcingu księgowego dla przedsiębiorców?

W ramach działań związanych z oddelegowaniem usług księgowo-podatkowych zewnętrzna firma może zająć się przede wszystkim wsparciem merytorycznym przedsiębiorców w zakresie: dopasowania odpowiedniej formy opodatkowania do dochodów firmy, analizą potrzeb, proponowania najkorzystniejszych rozwiązań podatkowych. Co więcej, usługi outsourcingu usług księgowych są też związane z takimi działaniami, jak:

• prowadzenie KPiR wraz z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy,
• sporządzanie ewidencji środków trwałych i amortyzacji w ramach miesięcznych odpisów amortyzacyjnych,
• rozliczanie kosztów użytkowania firmowej floty pojazdów,
• rozliczanie VAT,
• przygotowywanie rocznych deklaracji podatkowych,
• prowadzenie rozliczeń z ZUS,
• i wiele innych…

Warto też dodać, że zewnętrzne biuro rachunkowe, jak np. eurokadra.expert może też przygotować sprawozdania podatkowe do US, a także rozliczać wewnątrzwspólnotowe transakcje handlowe opierające się na uproszczonych zasadach rozliczenia VAT OSS.

Dlaczego outsourcing usług księgowych ma sens?

Jest naprawdę mnóstwo czynników determinujących opłacalność nawiązania współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym. W przypadku przedsiębiorców możemy nazwać taką współpracę outsourcingiem usług księgowych. W ten sposób zyskujemy szereg korzyści takich, jak:

1. Oszczędność czasu i zasobów.
2. Dostęp do specjalistycznej wiedzy.
3. Zmniejszenie ryzyka błędów księgowych.
4. Elastyczność i skalowalność usług.
5. Optymalizacja kosztów operacyjnych firmy.

To oczywiście nie wszystko. Oprócz powyższych przedsiębiorca korzystający ze wsparcia usług księgowo-podatkowych realizowanych przez zewnętrzną firmę, nie musi martwić się o prawidłowość przygotowywanej dokumentacji księgowej oraz odpowiedzialność wobec urzędu skarbowego lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 

Ile kosztuje outsourcing księgowy dla firm? Podsumowanie

Ciężko jednoznacznie wskazać na koszty współpracy w ramach świadczenia pomocy księgowo-podatkowej. Ostateczne koszty miesięczne są uzależnione od wielkości przedsiębiorstwa. Outsourcing księgowy dla małych i średnich firm to wydatek na poziomie do kilkuset złotych miesięcznie. W przypadku dużych międzynarodowych spółek koszty mogą sięgać nawet do kilku tysięcy, zależnie od liczby księgowanych dokumentów oraz zawiłości zagadnień do rozwiązania na rzecz klienta.