materiały partnera
Skuteczne pozyskanie odpowiedniego pracownika to dziś wyścig z czasem, a ręczne zarządzanie spływającymi aplikacjami bywa mało efektywne. System HRappka pozwala na pełną automatyzację rekrutacji, ułatwiając masową publikację ogłoszeń (multiposting) oraz sprawne zarządzanie bazą kandydatów. Dzięki temu rekruterzy mogą skupić się na budowaniu relacji, zamiast tracić godziny na segregowanie maili.
Dopełnieniem tego procesu jest zautomatyzowany onboarding, który gwarantuje, że nowy pracownik od pierwszego dnia ma dostęp do niezbędnych informacji i narzędzi na swoim Portalu Pracowniczym.
Prowadzenie kadr w tradycyjny sposób pochłania ogromne zasoby czasowe. Kluczem do efektywności jest przeniesienie ewidencji pracowników oraz dokumentacji do sfery cyfrowej. System umożliwia nie tylko szybkie prowadzenie umów i rozliczeń, ale również wykorzystanie podpisów elektronicznych, co całkowicie eliminuje konieczność fizycznego obiegu dokumentów.
Jedną z najbardziej cenionych funkcji typu „wow” jest automatyczne generowanie umów. Zamiast ręcznego wypełniania szablonów, system na podstawie wprowadzonych danych tworzy gotowy dokument, co skraca ten proces do minimum. Dzięki temu specjaliści HR mogą skupić się na weryfikacji danych, a nie na żmudnym przepisywaniu informacji.
Dla firm zatrudniających obcokrajowców oraz agencji pracy, zarządzanie legalnością zatrudnienia jest jednym z najbardziej krytycznych procesów. Każde przeoczenie terminu ważności wizy czy zezwolenia może skutkować dotkliwymi karami. System HRappka.pl oferuje dedykowany moduł do obsługi cudzoziemców, który monitoruje statusy dokumentacji i legalizacji.
Największą korzyścią w tym obszarze są automatyczne przypomnienia o kończących się dokumentach. System sam informuje o konieczności podjęcia działań prawnych, co zdejmuje z barków działu kadr obowiązek ręcznego pilnowania setek dat w arkuszach kalkulacyjnych.
Kolejnym obszarem generującym nadmiar pracy administracyjnej jest obsługa wniosków urlopowych i rozliczanie czasu pracy. Wdrożenie Portalu dla pracownika wprowadza standard samoobsługi, który jest korzystny dla obu stron. Pracownicy zyskują wgląd do swoich danych i dokumentów, a dział kadr przestaje być zasypywany zapytaniami o dostępne limity urlopowe.
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych sprawia, że każda nieobecność jest od razu odnotowana w systemie, co pozwala na automatyczne naliczanie wynagrodzeń i generowanie raportów. To prosta droga do wyeliminowania błędów w listach płac.
Automatyzacja twardego HR kończy się na precyzyjnym rozliczeniu finansowym. Kompleksowy program kadrowo-płacowy pozwala na szybkie rozliczenia i kontrolę kosztów pracy. Dzięki modułowi kadrowo-płacowemu możliwe jest sprawne naliczanie wynagrodzeń, generowanie eksportów do banków oraz tworzenie zaawansowanych raportów dla zarządu.
Możliwość bieżącej analizy wydatków na personel pozwala firmie na lepsze planowanie budżetu i szybkie reagowanie na nieprawidłowości. To narzędzie, które zmienia dział kadr z centrum kosztów w partnera biznesowego, dostarczającego rzetelnych danych analitycznych.
Wdrożenie profesjonalnego systemu HR nie musi być procesem długotrwałym. Dzięki wsparciu opiekuna klienta, start z systemem HRappka odbywa się krok po kroku, zapewniając płynne przejście na nowoczesne standardy pracy.
Dla firm, które preferują indywidualne podejście, oferujemy możliwość umówienia dedykowanej prezentacji systemu, podczas której nasz ekspert zaprezentuje najważniejsze moduły i odpowie na wszystkie pytania. Możesz również skorzystać z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby samodzielnie i w praktyce przetestować funkcje automatyzacji rekrutacji, kadr oraz płac.
