Będąc przedsiębiorcą, masz obowiązek prowadzenia księgowości w firmie. W zależności od formy prawnej, musisz prowadzić pełną księgowość lub uproszczoną. Czym różnią się od siebie te dwie formy? Czy lepiej jest prowadzić księgowość samodzielnie czy zlecić ją biurze rachunkowemu? Jaki program do fakturowania warto wybrać? Podpowiadamy poniżej.
Pełna księgowość jest dokładnym i precyzyjnym modelem prowadzenia ewidencji. Każda firma, jeżeli chce, może zdecydować się na prowadzenie pełnej księgowości, jednak są podmioty, które są zobowiązane do tego. Zgodnie z art. 2 ustawy o rachunkowości należą do nich spółki komandytowo-akcyjna i spółka komandytowa oraz spółki cywilne, jawne i partnerskie oraz inne osoby prawne. Ponadto pełna księgowość obowiązuje także wszystkich przedsiębiorców, którzy osiągnęli roczny limit przychodu w wysokości 2 000 0000 euro. Co roku ten limit jest przeliczany na złotówki według kursu NBP. Pełna księgowość jest rozbudowanym systemem ewidencjonowania, składa się z elementów:
Uproszczona księgowość inaczej nazywana jest Małą Księgowością. Ta forma prowadzenia księgowości jest mniej złożona i bardziej przystępna dla małych przedsiębiorstw. Mogą skorzystać z niej: osoby fizyczne, spółki cywilne, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz spółdzielnie socjalne. W ramach małej księgowości przedsiębiorca musi prowadzić:
Samodzielne prowadzenie księgowości może okazać się wyzwaniem dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od stażu prowadzenia firmy z kilku powodów. Po pierwsze, wiąże się to ze sporą liczbą obowiązków i może pochłonąć sporą ilość czasu. Po drugie, trzeba mieć sporą wiedzę na temat rachunkowości. Jedynym plusem dla przedsiębiorcy może być to, że będzie miał wgląd w swoje finanse przez cały czas. Korzystniejszym rozwiązaniem może okazać się dla przedsiębiorcy możliwość podpisania umowy z biurem rachunkowym lub zatrudnienie dedykowanej księgowej. Na podpisanie umowy podpisanej z biurem rachunkowym mogą zdecydować się zarówno przedsiębiorcy, którzy prowadzą uproszczoną księgowość, jak i pełną księgowość.
Program do fakturowania jest potrzebny w firmie zajmującej się uproszczoną księgowością oraz pełną księgowością. Jeśli przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i nie ma zbyt wielu klientów, wtedy wystarczy mu prosty program do fakturowania. Jeżeli jednak przedsiębiorca planuje rozwijać działalność gospodarczą, powinien zdecydować się na bardziej zaawansowane narzędzie. Jakie opcje powinien zawierać rozbudowany program do księgowości. Oto najważniejsze funkcjonalności:
Poszukujesz programu do fakturowania? Koniecznie zapoznaj się z rankingiem programów do fakturowania. Dzięki analizie narzędzi ułatwiających prowadzenie księgowości w firmie, dopasujesz odpowiedni program do swoich potrzeb.
